Für Bau und Handwerk

Abends ist das Büro erledigt.

Vom ersten Mail bis zur Rechnung in einem System statt in fünf Programmen, ohne Daten von Hand zu übertragen.

Wo im Büro die Zeit verloren geht.

Die Werkzeuge von gestern halten viele Firmen auf, weil sie nicht zusammenspielen.

Fünf Programme für einen Auftrag

Ein Programm für Offerten, eines für Projekte, die Buchhaltung woanders. Jede Lizenz kostet, und für einen einzigen Ablauf von der Offerte bis zur Rechnung brauchen Sie ein halbes Dutzend Programme.

Der Stapel, der nie kleiner wird

Offerten, auf die Kunden warten. Projekte, die nicht abgerechnet sind. Pendenzen mit Terminen, die längst verstrichen sind.

Schon wieder von Hand übertragen

Daten wandern von einem Programm ins nächste, von Hand oder über teuer gebaute Schnittstellen. Beides ist Aufwand, der jeden Tag aufs Neue anfällt.

Zuerst verstehen,
dann digitalisieren.

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo Sie Zeit verlieren und wo sich KI oder Automation wirklich lohnt. Auch wenn die Antwort manchmal «noch nicht» heisst.

Manches erledigen Sie heute selbst mit einem KI-Werkzeug: einen Text entwerfen, eine Mail zusammenfassen, eine Frage klären. Das Werkzeug kennt aber Ihre Abläufe nicht und verbindet Ihre Programme nicht. Diesen Teil übernehmen wir.

Standortbestimmung

Wo steht Ihre Firma digital? Welche Abläufe kosten am meisten Zeit und Nerven? Wir machen den Ist-Zustand sichtbar.

Ehrliche Einschätzung

Wir empfehlen nur, was sich rechnet, ohne Hype und ohne Verkaufsdruck. Auf diese Antwort können Sie sich verlassen.

Klare Roadmap

Ein Plan in der richtigen Reihenfolge: der grösste Zeitfresser zuerst, danach Schritt für Schritt.

Wenn Standard
nicht reicht.

Manchmal gibt es für Ihren Ablauf kein passendes Programm. Dann bauen wir eines: eine Lösung aus einem Guss statt eines Flickenteppichs aus fünf Programmen. So ist auch jabase entstanden.

Unser eigenes System

jabase: ein System für den ganzen Auftrag.

In der eigenen Handwerksfirma entstanden und täglich im Einsatz. jabase führt Anfrage, Offerte, Planung, Ausführung und Rechnung in einer Software zusammen, im Browser und ohne Installation. Wir passen es an Ihre Firma an oder entwickeln neu, wenn kein Standard passt.

Anfrage → Offerte → Projekt → Planung → Rapport → Rechnung
Ein Login statt fünf Programme, alles spielt zusammen
Bildet Ihre Abläufe ab, nicht umgekehrt
Offene Schnittstellen zu Ihrer Buchhaltung, Ihrem Mailprogramm und weiteren Programmen
Über 2000 Aufträge und 6000 Offerten damit abgewickelt
Erweiterbar: neue Module entstehen nach Bedarf

CRM & Adressen

Kunden, Kontakte und Objekte an einem Ort, mit Verlauf.

  • Adress- und Objektverwaltung
  • Historie pro Kunde
KI

Anfragen

Aus der Kundenmail wird mit einem Klick ein Datensatz.

  • Mail-Anbindung
  • Automatische Erfassung

Offerten & Katalog

Offerten aus dem Leistungskatalog in Minuten erstellt.

  • Positionen & Kapitel
  • Wiederkehrende Vorlagen

Projekte

Vom Auftrag bis zur Abnahme alles im Blick.

  • Status & Pendenzen
  • Dateien & Bilder am richtigen Ort

Tasks

Pendenzen mit Termin, die nicht verloren gehen.

  • Pro Mitarbeiter und Projekt
  • Wiederkehrende Aufgaben

Planung & Gantt

Wer ist wann wo? Auf einen Blick statt auf Zuruf.

  • Gantt-Ansicht
  • Tagesplanung

Rapport & Zeit

Stunden und Material direkt von der Baustelle erfasst.

  • Tagesrapporte
  • Zeiterfassung

Material

Material erfassen und Projekten sauber zuordnen.

  • Materialkatalog
  • Verbrauch pro Projekt

Dashboard

Umsatz, Deckungsbeitrag und Liquidität auf einen Blick.

  • Auftragsbestand und Erfolgsquote
  • Soll und Ist pro Projekt
KI

KI-Assistent

Fragen stellen, Texte erstellen und Daten finden, direkt im Arbeitsfluss.

  • Direkt in der App
  • Claude-basiert

Wiederkehrendes
läuft von selbst.

Aufgaben, die jeden Tag gleich ablaufen, müssen Sie nicht von Hand machen. Wir automatisieren sie sauber und nachvollziehbar, über die offenen Schnittstellen von jabase oder direkt zwischen Ihren bestehenden Programmen.

Rechnung → Buchhaltung

Rechnungsdaten landen automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware. Kein Abtippen und keine doppelte Erfassung, Monat für Monat.

Daten zwischen Programmen

Projektdaten wandern automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden, statt von Hand kopiert zu werden, etwa aus der Adressdatenbank direkt ins Projektmanagement.

Mail → Datensatz

Aus einer Kundenmail wird mit einem Klick eine Anfrage, eine Adresse, ein Projekt, samt Dateien und Bildern am richtigen Ort.

Was Sie gewinnen.

Was Ihnen die Technik im Alltag zurückgibt.

Einfachere Prozesse

Ein System statt fünf: weniger Lizenzen und Übergaben, und der Überblick liegt an einem Ort.

Vorsprung

Abläufe, die Standardsoftware nicht abbildet und die Ihre Mitbewerber so nicht haben.

Zeitgewinn

Abends ist das Büro erledigt. Die gewonnenen Stunden gehören Ihren Kunden, Ihrem Team und Ihrer Familie.

Aus der Praxis.
Für die Praxis.

jabase ist im Büro von Joel Büschlen entstanden, mitten im Alltag seiner Firma für Dächer und Abdichtungen.

Seit Jahren führen wir eine Handwerksfirma im Berner Oberland, spezialisiert auf Dächer und Abdichtungen. Die Probleme mit Software, Zetteln und doppelter Arbeit kennen wir nicht aus einer Präsentation, sondern aus dem Alltag.

Darum haben wir angefangen, eigene Lösungen zu bauen: ein CRM, automatisierte Abläufe, KI dort, wo sie wirklich Zeit spart. Heute geben wir das an Firmen wie Ihre weiter.

Wir sind kein Start-up mit einem Marketing-Kurs, das Ihnen erklärt, was Sie alles falsch machen. Wir sind selber Handwerker, sprechen Ihre Sprache und halten, was wir versprechen. Kein Verkaufsdruck, keine Daueranrufe.

Joel Büschlen, Gründer von jabase
Joel Büschlen Gründer jabase
20
Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung
2000
Aufträge mit jabase abgewickelt
6000
Offerten mit jabase erstellt

Kostenloses
Analysegespräch.

Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen der Schuh drückt. Wir hören zu, ohne Verkaufsdruck.

45-minütiges Gespräch, kostenlos und unverbindlich

Analyse Ihrer Abläufe, Programme und Zeitfresser

Ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht

jabase.ch
Winterhaldenstrasse 10
3627 Heimberg
033 552 00 50 j.bueschlen@jabase.ch
Analysegespräch anfragen

Joel Büschlen meldet sich innerhalb eines Werktags.